企業基礎画面、案件画面、実習生/外国人画面の入力データを、所定のExcelフォーマットに指定することにより、
最大1,000件を一括アップロードで登録又は変更することができます。
・企業基礎情報は更新のみ可(新規登録は、JITCO賛助会員課へのお申し込みが必要です)
・案件情報は新規登録、更新ともに可。
・実習生情報、外国人情報は新規登録のみ可(但し、在日親族や職歴などの、実習生や外国人に紐づく情報は、更新のみ可)
おおまかな実施手順は以下の通りですが、データによっては個別の制約がありますので、各情報の専用アップロード画面をご確認ください。
① 対象情報のアップロード画面を開き、「フォーマットダウンロード」ボタンで、Excelフォーマットをダウンロード。
② フォーマットに「この行から取り込みます」と書かれた行からデータを入力(1行=1データ)。
③ 「参照」ボタンで、上記②のファイルを選択。
④ 「読込」ボタンでアップロード。
(このときに、システム側で取り込めるデータかどうかのチェックを行う。項目ごとのエラー内容が表示されるので、
エラーが出た場合はその項目を修正し、再度③→④を実施)
⑤ 「取込」ボタンで、データを取り込み(データ保存ボタンと同じ)。
企業基礎情報
※アップロード用フォーマット内の『賛助会員番号/傘下企業番号』の指定には注意してください。
既に入力された企業の番号を誤って指定した場合、その企業情報が上書きされてしまいます。